Con il gestionale online Gestweb avrai una gestione completa dei tuoi agenti/venditori, ognuno di essi avrà una scheda agente con tutti i suoi dati personali e potrai impostare autonomamente i loro privilegi e i dati di accesso;
Ogni agente infatti potrà accedere al gestionale separatamente e gestire i suoi clienti, creando preventivi che potrà condividere con te in tempo reale! Una volta realizzati potrà inviarli al cliente con un click, e tutto sarà sempre sotto il tuo controllo aggiornandoti sulla situazione complessiva dei tuoi venditori.
Inoltre potranno usare Gestweb anche su dispositivi portatili come i tablet e potranno creare i preventivi direttamente davanti al cliente!

Quante volte vi sarà capitato che l’hard disk del vostro pc si sia irrimediabilmente danneggiato, facendovi perdere tutti i vostri preziosi dati? Per evitare queste spiacevoli sorprese si dovrebbero prendere le adeguate precauzioni e fare ogni giorno dei backup di sicurezza in altri hard disk o server... ma potrebbero comunque verificarsi dei furti nel vostro ufficio e nulla sarebbe del tutto al sicuro.

Grazie ai software gestionali online è possibile comunicare con i vostri collaboratori che lo utilizzano, in modo semplice e veloce. Il nostro software gestionale permette agli operatori di scambiare e condividere tra di loro in tempo reale tutti i documenti e gli altri dati inseriti.

Con il software gestionale online Gestweb puoi gestire in modo semplice ma completo i tuoi articoli in magazzino. Grazie alle numerose funzionalità potrai:

• Inserire, modificare o eliminare articoli (che potrai poi riportare su fatture, preventivi e altri documenti
• Se hai già un listino potrai importare tutti i tuoi prodotti sul gestionale in pochi semplici passi
• Quando inserisci degli articoli in fattura verrano scalate automaticamente le quantità dal magazzino
• In caso di ordini a fornitore o creazione di documenti di trasporto la quantità in magazzino verrà aggiornata automaticamente
• Potrai impostare una quantità minima di allerta di un prodotto, e quando le riserve in magazzino staranno per terminare sarai immediatamente avvertito per effettuare un nuovo ordine!

A causa della crisi economica e del conseguente bisogno di risparmi da tutti i generi di azienda entra a far parte del mondo del business la nuova soluzione gestionale, il sistema CLOUD.

Il sistema cloud – nuvola – è un sistema di gestione dei dati e della comunicazione che avviene completamente online.

Grazie ad esso si possono archiviare su internet i propri dati e utilizzarli tramite un semplice browser, senza bisogno di installare sul computer programmi gestionali e applicazioni.

Quali sono i vantaggi di tale servizio?

Prima di tutto i costi; il servizio cloud costa a conti fatti almeno la metà di un programma gestionale residenziale, senza contare i costi di manutenzione e aggiornamento che sono di solito immediati e in tempo reale, in caso di problemi non ci sarà bisogno di far venire un tecnico in sede, tutto sarà modificato online.

I dati saranno maggiormente protetti, al sicuro da eventuali furti o guasti delle macchine!

Inoltre tutte le informazioni e i dati potranno essere consultate da qualsiasi postazione connessa ad internet, compresi palmari e smartphone.

Secondo le statistiche già 4 milioni di aziende usano Google App (1 milione in Europa) e una piccola percentuale si è iscritta ai servizi di BigG.

Tra i colossi che offrono questi servizi c’è anche Microsoft con il suo Office 365,  il pacchetto office completamete utilizzabile dal web.

Il cloud è una rivoluzione nel suo settore ma ancora molte aziende sono restie ad utilizzarlo, principale motivo la disinformazione sui reali vantaggi di tale servizio.

GestWeb è un software gestionale online, sicuro, che vi permette di avere la garanzia di non perdere i vostri dati, ed essere immune da virus.

Il modulo fatture cliente del gestionale vi permette di creare e gestire in modo semplice la vostra contabilità, vediamo passo passo come creare una fattura cliente.

Cliccando sulla voce "Nuova fattura" nel menu di sinistra si aprira il semplice modulo per generare una nuova fattura cliente.

Come potete vedere nell'immagine, basta inserire, 
la data della fattura, selezionare il cliente se già in anagrafica altrimenti è possibile inserire un nuovo cliente grazie al tasto "+", categoria o sottocategoria(non obbligatorio, è necessario solo per fini statistici), un listino da applicare e se con ritenuta d'acconto,
in questo modo avete inserito i dati principali della fattura, adesso passiamo alla compilazione delle righe della vostra fattura.

Di seguito trovate la schermata per la compilazione delle righe della vostra fattura, associare un agente, inserire i pagamenti, stampare, inviare la fattura via email e molto altro.

Perchè un software gestionale online? Gestire la propria azienda è ormai diventato molto più semplice grazie all'utilizzo di software gestionali più o meno complessi che le software house hanno sviluppato nel corso degli ultimi anni. 
Grazie al loro utilizzo si possono gestire tutti gli aspetti di un'azienda, dal magazzino, alla gestione dei clienti e dei fornitori, alla contabilità, agli appuntamenti ecc. Tutti i dati vengono quindi salvati sulla macchina ove è installato il software o comunque su disco rigido; questa caratteristica è in effetti ciò che rende un software gestionale residenziale un gradino più in basso di quello online. Quali sono i vantaggi nell'utilizzare un software gestionale online?

•  Tutti i dati saranno salvati su dei server sicuri
•  Il software non necessita di alcuna installazione
•  Senza il costo di installazione e di licenza l'unica spesa sarà un canone annuo
•  Riduzione anche nei costi di assistenza in quanto non ci sarà bisogno dell'intervento fisico di un tecnico, il tutto sarà risolto dal gestore del software direttamente in rete e in tempo reale
•  I vostri dati saranno al sicuro anche in caso di guasti irreparabili ai computer o attacchi da virus informatici
•  Anche in caso di furto, nessuno avrà accesso ai vostri dati aziendali se non possiede le credenziali per accedere al vostro gestionale online
•  E' possibile accedere al vostro software da qualsiasi postazione collegata ad internet, in ogni parte del mondo
•  Lavorare quindi anche dal vostro cellulare o smartphone!

Un software gestionale è di aiuto sia per le piccole che per le grandi aziende,
perchè permette di avere sempre in modo semplice, ma preciso la situazione dettagliata della propria attività e permette di gestirla nel migliore dei modi possibile.

Sicuramente inizialmente un software portera via tempo, per inserine tutta l'anagrafica dei clienti e tutti gli articoli,
ma vi permetterà di guadagnare molto tempo nello operazioni che manualmente richiedevano molto tempo e inoltre rendera tutto il lavoro più fluido e lineare.

Si pensi a quanto tempo ci vuole per inviare manualmente un messaggio promozionale(sms, email o fax) a tutti i cliente uomini che abbiano speso almeno 200€, cosa che con un gestionale è fattibile con 2 click e un risparmi di tempo enorme.
O a quanto tempo ci vuole per fare un'estratto conto di tutti i clienti insoluti da più di 30 giorni.

E' importante che un software gestionale sia fatto da una Software House che vi dia la possibilità di personalizzare il Software in base alle esigenze che la vostra attività necessita, per fare questo è necessario che la società fornitrice del software segua il cliente durante la prima fase di installazione e di uso del programma gestionale, per apportare le giuste personalizzazioni e suggerire al cliente tutti i passi per usare al meglio il programma.